Положение об отделе

 Положение об отделе автоматизации и создании базы данных

Курчатовского управления социальной защиты населения

Администрации города Челябинска

I. Общие положения

 1. Отдел автоматизации и создания базы данных (далее - отдел) является  структурным подразделением Курчатовского управления социальной защиты населения Администрации города Челябинска (далее - Управление), созданным на основе Положения о Курчатовском управлении социальной защиты населения  Администрации города Челябинска.

2. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом начальника Управления.

3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, издаваемыми в соответствии с ними и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Челябинской области, законами и иными нормативными правовыми актами Челябинской области, Уставом города Челябинска, решениями, принятыми на местном референдуме, муниципальными правовыми актами Челябинского городского округа, приказами и инструктивно - методическими письмами Министерства социальных отношений Челябинской области, приказами Комитета социальной политики города Челябинска, Положением о Курчатовском управлении социальной защиты населения Администрации города Челябинска, приказами начальника Управления и настоящим Положением.

 II. Задачи

4. Администрирование информационных систем в Управлении.

5. Поддержка функционирования системы межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ).

6. Организация работ по обработке персональных данных и информационной безопасности в Управлении.

7. Выполнение обязанностей сотрудника контрактной службы.

8. Организация и поддержка систем электронного документооборота в Управлении.

9. Администрирование и поддержка официального интернет-сайта Управления.

10. Программно-техническое обслуживание вычислительной техники, оргтехники.

           III. Функции отдела

11. Осуществляет администрирование единой системы идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме (далее – ЕСИА). 

12. Выполняет работу в веб-приложении «Ввод данных в АРМ «Центр регистрации», осуществляющего поиск и регистрацию заявки на подтверждение учетной записи пользователя в ЕСИА, сформированного пользователем самостоятельно на сайте государственных услуг.

13. Осуществляет администрирование автоматизированного рабочего места (далее – АРМ) «Система удаленного финансового документооборота УФК по Челябинской области» (АРМ СУФД) и отвечает за работу программного обеспечения «Средство криптографической защиты информации «Континент-АП», установленного на рабочем месте удаленного пользователя для организации его доступа к ресурсам защищенной сети.

14. Осуществляет администрирование Комплексной системы автоматизации исполнения бюджета и управления бюджетным процессом – Автоматизированный Центр Контроля исполнения бюджета» («АЦК-Финансы»).

15. Осуществляет администрирование Единой информационной системы и Муниципальной в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд города Челябинска в соответствии с Положением о контрактной службе в Управлении.

16. Осуществляет администрирование автоматизированной информационной системы «Сбербанк Бизнес Онлайн».

17. Осуществляет администрирование системы «Интернет-Клиент» (Россельхозбанк).

18. Осуществляет администрирование автоматизированной системы «Южный Урал» для межведомственного электронного взаимодействия и обеспечения возможности подачи заявления для граждан и организаций на оказание государственных (муниципальных) услуг, предоставляемых на региональном и муниципальном уровнях, в электронном виде (с использованием инфраструктуры правительства Челябинской области).

19. Осуществляет администрирование базы данных муниципального уровня единой информационной системы в сфере социальной защиты населения Челябинской области в Управлении.

20. Отвечает за организацию работ по обработке персональных данных в информационных системах персональных данных в Управлении в соответствии с «Инструкцией ответственного за организацию работ по обработке персональных данных в информационных системах персональных данных».

21. Выполняет функции администратора безопасности информационных систем персональных данных в Управлении в соответствии с «Инструкцией администратора безопасности информационных систем персональных данных».

22. Осуществляет настройку параметров безопасности в программах VipNet [Клиент] [Монитор] и VipNet [Клиент] [Деловая почта] для электронного документооборота с кредитными учреждениями,  доставочным предприятием ООО «БЛЭК», Управлением Федеральной почтовой службы России по Челябинской области в Управлении.

23. Входит в состав контрактной службы по планированию и осуществлению закупок для муниципальных нужд Управления.

24. Осуществляет электронное взаимодействие с Многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг в программе VipNet [Клиент] [Деловая почта], предназначенной для организации защищенной передачи электронных документов по открыты каналам связи.

25. Осуществляет электронное взаимодействие с Государственным учреждением – Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации в Курчатовском районе города Челябинска в программе VipNet [Клиент] [Деловая почта], предназначенной для организации защищенной передачи электронных документов по открытым каналам связи.

26. Осуществляет настройку и поддержку функционирования рабочего места для осуществления электронного документооборота с кредитными учреждениями.

27. Осуществляет электронное взаимодействие с организациями-поставщиками жилищных и коммунальных услуг, предоставляющих информацию о начислениях для самостоятельного расчета компенсаций и субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в Управлении.

28. Осуществляет формирование и печать справок из Сведений о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств на сайте федеральной налоговой службы по запросам специалистов.

29. Осуществляет администрирование и поддержку официального сайта Управления в автоматизированной системе управления интернет-сайтами органов исполнительной власти и местного самоуправления Челябинской области.

30. Осуществляет работу с электронной почтой в Управлении (распечатка, хранение, отправка корреспонденции).

31. Осуществляет регистрацию электронных обращений граждан и отправку ответов, подготовленных специалистами Управления, на эти обращения.

32. Поддерживает функционирование локального автоматизированного рабочего места в Единой системе «Обращения граждан».

33. Сопровождает программу «Учет входящей документации «Контакт».

34. Сопровождает информационную систему назначения и выплаты субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг (ПО «Выбор»).

35. Осуществляет сопровождение автоматизированной системы государственного банка о детях, оставшихся без попечения родителей – ММППО «АИСТ».

36. Внедряет и обновляет программное обеспечение по всем направлениям работы Управления.

37. Реализует мероприятия  Плана перехода на использование отечественного программного обеспечения.

38. Осуществляет работу по подготовке и ежемесячному массовому расчету льгот на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан в ЕИС в сфере социальной защиты населения Челябинской области.

39. Контролирует состояние баз данных  всех программных комплексов.

40. Оказывает консультационную и практическую помощь гражданам по регистрации на Портале государственных и муниципальных услуг.

41. Обслуживает локальные вычислительные сети и подключает  к сетям новое оборудование.

42. Осуществляет техническое обслуживание компьютерной техники и оргтехники.

43. Обучает и консультирует сотрудников Управления по работе с офисными приложениями, сервисными и прикладными программами.

44. Ведет учет и распределяет технические средства в структурных подразделениях Управления согласно выполняемым в них функциям и наличию соответствующих программ.

IV. Права

 45. Отдел для осуществления возложенных на него функций имеет право: 

1) запрашивать и получать информацию, необходимую для организации работы отдела;

2) вносить на рассмотрение начальника Управления предложения, связанные возложенными на отдел задачами и функциями;

3) получать в установленном порядке решения, правовую, справочную и иную документацию органов государственной власти, Челябинской городской Думы, органов местного самоуправления муниципальных образований по вопросам деятельности отдела;

4) участвовать в работе совещаний, конференций, семинаров;

5) вести служебную переписку в рамках компетенции отдела;

6) осуществлять контроль по соблюдению инструкций по защите персональных данных и информационной безопасности в Управлении;

7) требовать от пользователей вычислительной техники и оргтехники соблюдения правил  работы  с ней;

8)  вносить на утверждение руководству  предложения по изменениям данного Положения.

V. Руководство

46. Руководит деятельностью отдела начальник отдела.

47. Назначается и освобождается от должности начальника отдела начальником Управления соответствующим приказом.

48. Замещает начальника отдела во время его отсутствия главный специалист отдела в соответствии с приказом начальника Управления.

49. На начальника отдела возлагаются следующие функции в соответствии с его  должностной инструкцией:

1) участие в формировании основных направлений работы отдела в Управлении;

2) контроль правильного применения нормативных актов и инструктивных материалов, регламентирующих работу в отделе;

3) совершенствование системы управления отделом;

4) разработка положений, инструкций и методических рекомендаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

5) разработка должностных инструкций специалистов отдела;

6) планирование работы в отделе;

7) участие в подборе кадров для замещения вакантных должностей в отделе;

8) контроль выполнения приказов и распоряжений начальника Управления, вышестоящих и надзорных органов;

9) контроль прохождения и сроков исполнения поступивших в отдел документов;

10) представление отдела на совещаниях и заседаниях в органах представительной и исполнительной власти, учреждениях и организациях;

11) контроль функционирования информационных систем в Управлении;

12) контроль функционирования систем электронного документооборота в Управлении;

13) контроль выполнения обязанностей представителя контрактной службы;

14) организация работ по обработке персональных данных в информационных системах персональных данных в Управлении;

15) контроль соблюдения информационной безопасности в Управлении;

16) координация работ по администрированию базы данных в единой информационной системе в сфере социальной защиты населения Челябинской области;

17) администрирование и поддержка официального сайта Управления в автоматизированной системе управления интернет-сайтами органов исполнительной власти и местного самоуправления Челябинской области;

18) контроль работы электронной почты;

19) контроль соблюдения сроков отправки ответов на электронные обращения граждан;

20) контроль выполнения плана перехода на отечественное программное обеспечение в Управлении;

21) контроль своевременного обновления программного обеспечения в Управлении;

22) контроль технического обслуживания компьютерной техники и оргтехники в Управлении.

50. Начальник отдела в соответствии с его должностной инструкцией имеет следующие права:

1) получение в установленном порядке решений, правовой, справочной и иной документации и информации для организации работы отдела;

2) внесение на рассмотрение начальника Управления предложений, связанных с возложенными на отдел задачами и функциями;

3) ведение служебной переписки.

51. Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом начальника Управления по представлению начальника отдела.

52. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя начальника Управления.

 VI. Взаимоотношения

53. Отдел автоматизации и создания базы данных взаимодействует:

1) с Комитетом социальной политики города Челябинска,

2) с Администрацией города Челябинска,

3) с Министерством социальных отношений Челябинской области,

4) с Министерством информационных технологий и связи Челябинской области,

5) с областным государственным бюджетным учреждением «Челябинский областной центр навигационно-информационных технологий»,

6) с Администрацией Курчатовского района города Челябинска,

7) с Удостоверяющими центрами по обслуживанию сертификатов ключей электронно-цифровых подписей по защите информации,

8) с Государственным учреждением – Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации в Курчатовском районе города Челябинска,

9) с Многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг,

10) с кредитными учреждениями,

11) с доставочным предприятием ООО «БЛЭК»,

12) с организациями, предоставляющими жилищные и коммунальные услуги гражданам.

 VII. Ответственность

54. Отдел автоматизации и создания базы данных (в лице начальника отдела) несет персональную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Челябинской области за несвоевременное и ненадлежащее исполнение функций, нарушение требований, установленных законодательством, недостатки, ошибки в работе отдела.

55. Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.