Положение об отделе

            4. Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом начальника управления по представлению начальника отдела.

     II. Основные задачи

     Основными задачами отдела являются:

5. Организация своевременного предоставления гражданам пособий, компенсаций, мер социальной поддержки и денежных выплат, предусмотренных действующим законодательством, возмещения предприятиям жилищно-коммунального хозяйства оказанных услуг по расчету сумм компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и уплату взноса на капитальный ремонт отдельным категориям граждан.

6. Обеспечение строго целевого использования средств, поступивших на выплату пособий, компенсаций и предоставление мер социальной поддержки.

7. Осуществление контроля своевременной и правильной выплаты и доставки пособий, компенсаций и предоставления мер социальной поддержки.

8. Совершенствование системы и методов организации выплаты, доставки и учета пособий, компенсаций и мер социальной поддержки с учетом автоматизированной системы обработки информации.

     III. Функции

Для выполнения возложенных задач отдел осуществляет следующие функции:

            9. Систематизация нормативно-правовых актов по финансированию, выплате, доставке и учету пособий, компенсаций и предоставлению мер социальной поддержки.

10. Разъяснение действующего законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

11. Составление:

- заявок и отчетов по выплате ежемесячных, ежеквартальных и единовременных пособий на детей и предоставление их в Министерство социальных отношений Челябинской области и Комитет социальной политики города Челябинска;

- заявок и отчетов по выплате опекунам (попечителям) денежных средств на детей, находящихся под опекой (попечительством) и предоставлению социальных гарантий приемной семье в Комитет социальной политики города Челябинска;

- заявок и отчетов по ежегодной денежной выплате лицам, награжденным знаком «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР» и представление их в Комитет социальной политики города Челябинска;

- заявок и отчетов по предоставлению компенсационной выплаты за пользование услугами связи отдельным категориям граждан и представление их в Комитет социальной политики города Челябинска;

- заявок и отчетов по выплате социального пособия на погребение в случаях, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности и представление их в Комитет социальной политики города Челябинска;

- заявок и отчетов по выплате компенсаций страховых премий по договору обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств инвалидам и представление их в Комитет социальной политики города Челябинска;

- заявок на выплату денежных компенсаций гражданам, пострадавшим от воздействия радиации и  представление их в Комитет социальной политики города Челябинска;

- заявок и отчетов по ежемесячной денежной выплате отдельным категориям ветеранов, жертвам политических репрессий и ветеранам труда Челябинской области и представление их в Комитет социальной политики города Челябинска;

- заявок и отчетов по выплате компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг федеральным и региональным льготникам и представление отчетности в Комитет социальной политики города Челябинска;

 - заявок и отчетов по выплате компенсаций расходов на уплату взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме отдельным категориям граждан и представление отчетности в Комитет социальной политики города Челябинска;

12. Формирование выплатных баз данных, осуществление постоянного контроля состояния баз. Отработка протоколов тестирования на соответствие информации назначения и выплаты.

13. Формирование списков на бумажных носителях и в электронном виде, отправка электронных списков на выплату в кредитные организации для перечисления  денежных выплат, пособий, компенсаций, мер социальной поддержки на банковские счета получателей или доставку иным способом в соответствии с порядком перечисления. Ведение журнала учета электронного документооборота со Сбербанком. Обеспечение сохранности электронных реестров на зачисление и возвратных реестров к ним в течение 5 лет.

14. Формирование, распечатывание и проверка выплатных документов, заявок на оплату расходов  по всем производимым в отделе выплатам.

15. Отражение в личных делах получателей состояния выплаты и подшивка контрольных протоколов.

16. Перерасчет размеров пособий, компенсаций и мер социальной поддержки при изменении нормативно- правовой базы.

17. Работа по возмещению необоснованно полученных гражданами сумм пособий, компенсаций и мер социальной поддержки.

18. Обеспечение хранения выплатных документов в течение установленного срока хранения в соответствии с номенклатурой дел.

            19. Контроль исполнения установленного лимита по соответствующим статьям расходов.

            IV. Права

     Отдел выплат, учета и контроля за предоставлением льгот имеет право: 

            20. Запрашивать и получать у других отделов управления, органов исполнительной власти, а также органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц, выполняющих функции в сфере социальной защиты населения информацию, необходимую для решения вопросов, относящихся к компетенции отдела.

            21. Участвовать в работе совещаний,  конференций,  семинаров.

            22. Вносить на утверждение руководству предложения по изменениям данного Положения.

 V. Руководство

       23. Руководит деятельностью отдела выплат, учета и контроля за предоставлением льгот начальник отдела.

            24.  Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом начальника управления.

            25.    Подчиняется заместителю начальника управления.

26. Во время отсутствия выполнение обязанностей начальника отдела осуществляет главный специалист отдела, назначаемый приказом начальника управления.

27. Начальник отдела осуществляет общее руководство отделом в соответствии с должностной инструкцией.

            28. Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом начальника управления по представлению начальника отдела.

       VI. Взаимоотношения

            29. Отдел осуществляет свои функции во взаимодействии с другими отделами управления, Министерством социальных отношений Челябинской области, Комитетом социальной политики города Челябинска и иными органами, учреждениями, и организациями в пределах полномочий отдела.

       VII. Ответственность

30. Отдел (в лице начальника отдела) несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций.

31. Ответственность предусматривает применение санкций:

-   за несвоевременное и ненадлежащее исполнение функций,

- нарушение требований, установленных законодательством (разглашение персональных данных, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка),

-   за недостатки, ошибки в работе структурного подразделения.

32. Ответственность специалистов отдела устанавливается должностными инструкциями.